La Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC) est une obligation financière pour les étudiants en France, visant à améliorer leurs conditions de vie sur les campus. Cependant, il existe des situations spéciales où cette contribution peut être remboursée. Explications et démarches à suivre dans cet article.
Qu’est-ce que la CVEC ?
La CVEC est une contribution annuelle destinée à financer diverses initiatives qui enrichissent le quotidien des étudiants : soutien social, prévention santé, activités sportives et culturelles, ainsi que les projets associatifs. Pour l’année 2025, le montant fixé est de 105 euros. La plupart des établissements d’enseignement supérieur, qu’ils soient publics ou privés, exigent son règlement pour la validation définitive de l’inscription administrative.
Conditions pour obtenir un remboursement
Tous les étudiants ne peuvent pas prétendre au remboursement de la CVEC. Néanmoins, certaines situations permettent de récupérer cette somme. Parmi elles :
- Obtention d’une bourse sur critères sociaux après paiement.
- Statut de réfugié ou demandeur d’asile, avec les preuves nécessaires.
- Paiement double par erreur.
- Désistement d’inscription avant la rentrée universitaire.
- Inscription à un programme de formation exempté de la CVEC.
Avant de demander un remboursement, il est crucial de disposer de tous les justificatifs nécessaires, incluant l’attestation de bourse ou tout autre document prouvant l’exemption.
Comment effectuer un remboursement ?
Pour les boursiers du Crous, le remboursement est généralement automatique après validation du Dossier Social Étudiant (DSE). Pour les autres cas, voici les étapes à suivre :
- Se connecter à votre espace personnel sur la plateforme messervices.etudiant.gouv.fr avec votre compte MesServices ou via FranceConnect.
- Accéder à la section dédiée au remboursement de la CVEC.
- Soumettre les justificatifs requis (par exemple, notification de bourse, certificat de scolarité, justificatifs de statut ou d’erreur de paiement).
- Valider la demande et suivre son avancement en ligne.
Notez que le processus de traitement peut prendre quelques semaines. Le remboursement sera directement versé sur le compte bancaire indiqué, il est donc primordial de vérifier l’exactitude des informations fournies.
Quand et comment faire la demande ?
Il est essentiel de déposer votre demande de remboursement avant le 31 mai de l’année universitaire en cours. Passé ce délai, le droit au remboursement est automatiquement perdu. Ainsi, il est conseillé de bien vérifier votre statut dès la rentrée et de garder précieusement tous les documents relatifs à votre paiement de CVEC.
Cas particuliers : double inscription et étudiants étrangers
Double inscription
Les étudiants inscrits dans deux établissements ne doivent payer qu’une seule fois la CVEC. En cas de double paiement par inadvertance, un remboursement est possible.
Étudiants internationaux
Les étudiants étrangers, qu’ils poursuivent un cursus complet ou participent à un programme d’échange en France, doivent également s’acquitter de la CVEC. Toutefois, ceux bénéficiant du statut de réfugié, ou recevant certaines bourses spéciales, peuvent solliciter un remboursement.
Questions fréquentes sur le remboursement de la CVEC
Abandon des études
Une demande de remboursement est admissible uniquement en cas de désinscription administrative. Un abandon des études au cours de l’année ne permet pas de remboursement.
Délai de traitement
Le traitement de la demande prend généralement quelques semaines, et toute erreur dans les informations bancaires peut entraîner des retards.
Bourse reçue en cours d’année
Si vous devenez boursier après avoir payé, vous devez formuler une demande officielle de remboursement via la plateforme en ligne.
En suivant ces conseils et étapes, les étudiants peuvent optimiser leur chance de récupérer la CVEC lorsqu’ils y sont éligibles. Pour toute question supplémentaire, il est conseillé de contacter directement votre établissement ou le Crous local.