La Contribution Vie Étudiante et de Campus, communément appelée CVEC, est une obligation pour la plupart des étudiants en France, visant à améliorer les conditions de vie sur les campus universitaires. Cette contribution finance des services essentiels tels que l’accompagnement social, la prévention santé, les activités sportives et culturelles ainsi que les projets associatifs. Pour l’année 2025, la CVEC est fixée à 105 euros.
Pourquoi la CVEC est-elle nécessaire ?
Le paiement de la CVEC est généralement indispensable pour finaliser l’inscription administrative dans la plupart des établissements d’enseignement supérieur, qu’ils soient publics ou privés. Cependant, certaines situations permettent une exonération ou un remboursement partiel ou total de cette contribution.
Qui peut prétendre à un remboursement de la CVEC ?
Le remboursement de la CVEC n’est pas systématique à moins que vous ne soyez boursier du Crous. Toutefois, d’autres cas spécifiques peuvent ouvrir droit à un remboursement :
- Les étudiants qui obtiennent une bourse sur critères sociaux après avoir payé la CVEC.
- Les étudiants réfugiés, bénéficiaires de la protection subsidiaire ou demandeurs d’asile.
- Ceux qui ont payé deux fois la CVEC par erreur.
- Les étudiants qui abandonnent leurs études ou se désistent avant la rentrée.
- Les formations qui en sont exonérées, comme certaines formations sanitaires et sociales.
Il est crucial de vérifier votre situation au moment de l’inscription et de garder tous les justificatifs de paiement.
Procédure pour se faire rembourser la CVEC
Pour les étudiants dont le remboursement est automatique comme les boursiers du Crous, la somme est généralement reversée une fois le Dossier Social Étudiant (DSE) validé. Pour les autres cas, la demande doit être effectuée en ligne.
Voici les étapes à suivre :
- Connectez-vous à votre espace personnel via MesServices ou FranceConnect.
- Sélectionnez la rubrique dédiée au remboursement de la CVEC.
- Fournissez tous les documents nécessaires comme la notification de bourse, le certificat de scolarité, etc.
- Validez votre demande et suivez son avancement en ligne.
Notez que le traitement de votre dossier peut prendre quelques semaines. Assurez-vous que vos informations bancaires soient correctes pour éviter des retards.
Quand faire la demande de remboursement ?
La CVEC est liée à l’année universitaire en cours, et vous devez déposer votre demande de remboursement avant le 31 mai de cette année universitaire. Après cette date, même si vous remplissez les conditions d’exonération, aucun remboursement ne sera effectué.
Il est donc vivement conseillé de :
- Vérifier dès la rentrée votre admissibilité au remboursement.
- Conserver toutes les preuves de paiement et autres documents justificatifs.
- Soumettre votre demande de remboursement rapidement pour ne pas rater la date limite.
Cas particuliers de la CVEC
Double Inscription
En cas de double inscription dans plusieurs établissements d’enseignement supérieur, un seul paiement de la CVEC est requis. Si vous avez payé deux fois par erreur, vous êtes éligible à un remboursement.
Étudiants étrangers
Les étudiants internationaux inscrits en France doivent également payer la CVEC, sauf dans certains cas particuliers. Notamment, les réfugiés ou ceux sous protection subsidiaire sont exemptés, tout comme ceux bénéficiant de bourses du gouvernement français.
FAQ sur le remboursement de la CVEC
Abandon des études
Si vous abandonnez vos études après avoir payé la CVEC, vous ne pourrez pas être remboursé. Cependant, une désinscription administrative avant la rentrée vous permet de bénéficier d’un remboursement, pour peu que la demande soit faite avant le 31 mai.
Délai de remboursement
Le processus de remboursement peut prendre quelques semaines. Une attention particulière doit être portée à la soumission de documents complets et précis pour éviter des délais supplémentaires.
En récapitulant, la clef d’un remboursement réussi de la CVEC réside dans la vérification rigoureuse de votre éligibilité, la conservation de toutes les traces de paiement, et la soumission précoce de votre demande accompagnée de tous les justificatifs requis.